为深入贯彻中央八项规定精神学习教育，进一步规范公证执业行为，增强公证处全体人员的风险防范意识。2025年6月9日，平桥区司法局景明公证处组织公证处全体人员对《全国公证行业2025年第一季度惩戒案例通报》、《公证违法违规典型案例汇编》及司法部、国家档案局最新修订的《公证档案管理办法》进行学习，同时开展2025年第一季度公证卷宗质量评查工作。会议由公证处党支部书记赵敏主持，旨在通过学习案例通报和“公证规范优质”行动精神的深入学习，总结经验教训，在“多办证”，“办好证”，“好办证”三个方面下功夫。
廉洁从业警示教育
会上，赵敏带领大家认真学习了中国公证协会发布的《全国公证行业2025年第一季度惩戒案例通报》、《公证档案管理办法》、《公证违法违规典型案例汇编》等文件，通过深刻剖析典型案件，汲取教训、引以为戒，认真查找办证工作中存在的薄弱环节和问题隐患，并对继续保障公证质量提出了具体、明确的工作要求，通过提高质量意识，严格公证审查流程，强化风险意识，从法律、社会等全方位分析问题，从源头化解公证风险，保证公证质量，坚决杜绝违法违规情况发生。
会议指出，这些案例为公证人员敲响了警钟，要求大家务必以案为鉴，在工作的各个环节严格履行核实义务，确保真实合法认真的去办理每一件公证事项，积极主动地为群众办实事、办好事，让群众真切感受到公证的公信力与安全感，特别要把控在执业纪律、廉洁自律、服务态度等方面可能出现的廉洁风险点。
规范管理夯实根基
公证档案是公证活动的重要载体和原始凭证，是证明公证法律行为、有法律意义的事实和文书真实合法的核心依据，更是维护当事人合法权益、服务社会经济发展、助力法治建设的基础性资源。为深入贯彻落实司法部、国家档案局最新修订的《公证档案管理办法》，进一步提升公证档案管理规范化、科学化、信息化水平，切实保障公证档案的真实、完整、安全与有效利用，筑牢公证质量生命线，全体公证人员对新《公证档案管理办法》进行了深度学习。新《公证档案管理办法》的实施，对公证档案的收集、整理、保管、利用、信息化建设及安全保密等方面提出了更高、更细、更严的要求。公证处高度重视，将学习宣传贯彻新《公证档案管理办法》作为当前一项重点工作进行部署，要求全体人员深刻认识其重要意义，务必学深悟透、融会贯通、指导实践。
卷宗质量自查自纠工作
结合当前开展的“公证规范优质”行动部署具体工作要求。景明公证处对2025年第一季度公证卷宗开展了自查自纠工作。本次采取“自查 + 互查 + 抽查” 方式，主要对日常办理的继承、协议、委托、证据保全、涉外公证类高频次的卷宗进行重点自查。此次自查重点从实体上检查当事人提交的必要文件是否完备、证据链条是否完整、询问笔录是否详尽，从程序上检查公证的申请、受理、审批、出证、归档各个环节是否规范，是否存在违法违规办证的行为。对于此次查出的问题形成问题清单，通过对卷宗发现的共性问题与个性问题进行梳理并建立台账，限期整改到位，杜绝类似问题再次发生。
下一步，景明公证处持续深化学习教育成果，通过业务培训、卷宗评查等方法，构建常态化工作监管机制，努力打造政治坚定、业务精通、作风过硬的公证队伍，更好地服务群众、服务社会、服务法治建设。
