近期，信阳档案馆接到群众反映，有不法分子冒充我馆工作人员，以档案提取、冻结或其他相关名义联系群众，企图实施诈骗行为。为提醒广大群众提高警惕，谨防上当受骗，特此声明：
一、信阳市档案馆不会通过非官方渠道联系群众办理档案业务
信阳市档案馆馆内所有涉及档案的业务办理，均有严格的流程和规定。信阳市档案馆不会通过个人手机、私人座机或其他非官方渠道主动联系群众，要求提供个人信息或进行任何形式的资金交易，任何自称信阳市档案馆工作人员，以电话方式要求您提供个人信息、进行转账汇款或配合完成其他敏感操作的，均为诈骗行为。请认准信阳市档案馆查档电话：0376-7060703。
二、信阳市档案馆不保管个人档案，没有提取、冻结人事档案的权限
根据我国相关法律法规及档案管理规定，人事档案的提取、冻结等权限严格受限，仅能在符合法定条件和程序的情况下，由具有相应权限的机关单位依法依规办理。信阳市档案馆是收集、保管和利用档案的单位，保管的均是各个单位的文书档案和少量民生档案，不保存个人档案和家庭档案，没有提取、冻结人事档案的权限。因此，任何以档案馆名义声称可以提取、冻结您的人事档案并要求您配合操作的行为，均属诈骗，请勿轻信。
信阳市档案馆
2024年8月5日
