8月6日，校档案馆馆长张义明带队赴信阳市档案馆开展参观学习与交流研讨活动。信阳市档案馆馆长柴焰、副馆长管理及相关科室负责人陪同交流。
在市档案馆工作人员细致专业的讲解下，档案馆一行先后参观了市档案馆一楼展厅、中心机房、智能化档案库房、数字化加工室、查阅利用大厅等场所。在智能化档案库房，张义明仔细询问档案管理流程、硬件设施维护及日常安全防范等情况。市档案馆工作人员现场演示了智能密集架操作、档案出入库管理及数字化成果利用等做法，其科学规范的管理模式和便捷高效的利用服务令人深刻印象。
座谈会上，双方围绕高校档案移交进馆、数字档案馆建设、档案资源开发利用等进行深入交流。针对信阳师范大学存在的学籍档案查询利用、电子文件归档、库房安全管理等具体问题，市档案馆专家给予细致解答和专业指导。
此次交流活动不仅搭建了馆际交流的良好平台，更是一次对标先进、查找不足的学习之旅。档案馆将以此次交流为契机，认真梳理总结市档案馆的先进经验做法，将学习成果转化为推动工作的强大动力，进一步提升业务能力和服务水平，为学校高质量发展贡献档案力量。
